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Datenschutzerklärung nach DS-GVO
(Stand Januar 2019)
Information über die Erhebung personenbezogener Daten
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
Verantwortlicher
Stadt Pattensen
Rathausplatz 1
30982 Pattensen
Deutschland
Tel.: 05101-1001-0
E-Mail: rathaus@pattensen.de
Website: www.pattensen.de
Datenschutzbeauftragter
Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg
Elsässer Str.66
2 6121 Oldenburg
info@kdo.de
0441.9714-0
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
a) Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
· IP-Adresse
· Datum und Uhrzeit der Anfrage
· Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
· Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
· Website, von der die Anforderung kommt
· Browser
· Betriebssystem und dessen Oberfläche
· Sprache und Version der Browsersoftware.
b) Kontaktaufnahme
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten
Name Straße PLZ und Ort Telefonnummer E-Mail Adresse
von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
c) Erhebung personenbezogener Daten für die Durchführung des Ferienpasses in Pattensen
Wir, die Ausrichter des Ferienpasses in Pattensen nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. Außer an die Kooperationspartner im Rahmen des Ferienpasses werden die erhobenen Daten nicht an Dritte weitergegeben. Kooperationspartner im Rahmen des Ferienpasses sind alle Veranstalter der Angebote sowie deren Betreuer/innen.
1. Erhobene Daten gegenüber den TeilnehmerInnen, BetreuerInnen und VeranstalterInnen
Die Verarbeitung der Daten im Rahmen des Ferienpasses erfolgt nach Artikel 6, Abs. 1, Buchstabe b) DS-GVO.
1.1 Notwendige Angaben der TeilnehmerInnen
Von allen Personen, die am Ferienpass teilnehmen möchten, werden folgende notwendige Daten erhoben:
· Vor- und Nachname des Teilnehmenden
· Vor- und Nachname des Personensorgeberechtigten*1
· Anschrift
· Postleitzahl und Wohnort
· Telefonnummer / Handynummer
· E-Mail Adresse *1
· Geburtsdatum
· Geschlecht*1
· evtl. vorhandene Behinderungen
· evtl. vorhandene Allergien
· Benutzername*1
· Passwort*1
*1 wird nicht den Veranstaltern oder Betreuern mitgeteilt
1.2 Notwendige Angaben der VeranstalterInnen und BetreuerInnen
Von allen Personen, die beim Ferienpass Angebote bereitstellen oder betreuen, werden folgende notwendigen Daten erhoben:
· Vor- und Nachname
1.3 Freiwillige Angaben
Die VeranstalterInnen und BetreuerInnen können weitere Angaben wie z.B. Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse mitteilen.
1.4 Sitzungsspezifische Angaben
Bei der Anmeldung an das System werden einige Anmeldedaten automatisch erhoben und ebenfalls gespeichert. Dies sind:
· Benutzername
· Passwort
· IP-Adresse
· verwendeter Browser
· verwendetes Betriebssystem
2. Zweckbestimmung der erhobenen Daten
2.1 Anwendungsintern
Die notwendigen Daten aus 1.1 und 1.2. werden zum reibungslosen Ablauf des Ferienpasses gespeichert und verwendet. Sie werden anwendungsintern zur Wunschlistenerstellung und Zuteilung der Veranstaltungen benötigt. Die Daten sind für die Administratoren einsehbar. Dadurch können Sie ggf. verdächtige Accounts überprüfen und somit Missbrauch vorbeugen. Die Speicherung der Anmeldedaten erfolgt zum einen um Missbrauch zu erkennen und vorzubeugen, zum anderen um Statistiken über verwendete Software zu erstellen und somit eine Verbesserung der Software FEONA zu ermöglichen.
2.2 Zwischen den Teilnehmenden
Teilnehmende können Veranstaltungen zusammen mit Freunden buchen, welche sie aus einer Liste bereits registrierter TeilnehmerInnen auswählen können. Dabei kann jeder Teilnehmende bei der Registrierung entscheiden, wie anonym er in der Liste erscheinen möchte. Es gibt hierfür folgende Wahlmöglichkeiten:
· Vor- und Nachname + Teilnehmer-ID
· Benutzername + Teilnehmer-ID
· Teilnehmer-ID
2.3 Freiwillige Angaben
Alle freiwilligen Angaben erfolgen nach eigenem Ermessen und dienen nur der Information und der Kommunikation.
2.4 Nach Ablauf des Ferienpasses
Nach dem Ablauf des Ferienpasses bleiben die Daten erhalten, werden jedoch keiner weiteren Verwendung zugeführt. Die Daten können im Folgejahr durch die Administratoren importiert werden, um somit den Aufwand im nächsten Zyklus zu reduzieren. Spätestens aber zum Ende des Folgejahres werden alle Daten gelöscht.
3. Speicherung der Daten
3.1 Datenbanken
Der Großteil der gespeicherten Daten und deren Verarbeitung erfolgt über Datenbanken, die sich auf einem gesicherten Server befinden.
3.2 Cookies
Die Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“ (.ASPXANONYMOUS und Fepa.2007). Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren oder andere Schadprogramme.
4. Schutz der Daten
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich innerhalb des Ferienpasses verwendet. Außer an die Kooperationspartner im Rahmen des Ferienpasses werden die erhobenen Daten nicht an Dritte weitergegeben. Kooperationspartner im Rahmen des Ferienpasses sind alle Veranstalter der Angebote sowie deren Betreuer.
4.1 Schutz der Privatsphäre
Die erhobenen Daten sind mit einigen Ausnahmen (s. 2.2) nur für die Administratoren einsehbar. Sensible Daten wie z.B. die E-Mail Adresse können also nicht von Dritten eingesehen und z.B. zum Spam-Versand missbraucht werden.
4.2 Technischer Schutz der Daten
Die Ferienpass-Anwendung läuft auf hoch gesicherten Servern, die ihren Standort in der EU haben. Es wird großer Wert auf aktuelle und hochwertige Schutzmaßnahmen gelegt, wie Firewalls und Virenscannern, um Ihre Daten vor unerlaubten Zugriff zu schützen. Trotzdem sollten Sie sich der Tatsache bewusst sein, dass aufgrund ständig neu auftauchender Viren und anderer Mittel zum Angriff auf gesicherte Datensysteme von Internet-Diensten ein hundertprozentiger Schutz vor Angriffen nicht gewährleistet werden kann. Jeglicher Versuch von Crackern die Schutzmaßnahmen zu überwinden, werden wir zivilrechtlich und strafrechtlich verfolgen.
4.3 Verpflichtung zur Verschwiegenheit
Bis auf das Passwort, welches verschlüsselt in der Datenbank gespeichert wird, sind die Teilnehmer-, Betreuer-, Anmelde- und Veranstalterdaten für die Administratoren einsehbar. Wir versichern jedoch mit den uns anvertrauten Daten sorgfältig und gewissenhaft umzugehen und keinerlei Informationen nach außen weiterzugeben. Es werden lediglich die Teilnehmerlisten an die Veranstalter weitergegeben.
5. Auskunft
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Auskunft über die gespeicherten Daten gibt die Jugendpflege der Stadt Pattensen (Ansprechpartner finden Sie über den Menüpunkt „Kontakt“ dieser Homepage).
6. Berichtigung und Löschung
Über dem Menüeintrag Persönlicher Bereich – Meine Registrierung können sämtliche Angaben mit Ausnahme des Geburtsdatums und des Geschlechts nachträglich durch den Teilnehmenden verändert werden. Um das Geburtsdatum und das Geschlecht nachträglich zu ändern, wenden Sie sich bitte an die Jugendpflege der Stadt Pattensen (Ansprechpartner finden Sie über den Menüpunkt „Kontakt“ dieser Homepage). Die alten Datensätze werden dabei überschrieben.
Wir weisen jedoch darauf hin, dass auch gelöschte Daten aufgrund von Caching-Systemen und der Zwischenschaltung von Proxy-Servern unter Umständen noch bis zu 72 Stunden abrufbar sein können.
7. Einhaltung der Datenschutzerklärung
Die Organisatoren des Ferienpasses verpflichten sich, diese Datenschutzerklärung einzuhalten und den Datenschutz nach Möglichkeit weiter zu verbessern.
Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft,
– Recht auf Berichtigung oder Löschung,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
– Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an die Jugendpflege der Stadt Pattensen (Ansprechpartner finden Sie über den Menüpunkt „Kontakt“ dieser Homepage).
